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‍ 越大的项目团队协作成本越高，尤其像和我一样处于乙方的项目经理，除了内部团队协作之外还要与几种岗位的客户进行协作，降低协作成本将会大大的提升工作效率

虽然我们公司内部有项目管理的一些软件，但都是对内团队的，同时涉及到内部及外部的一个项目团队，公司还是没有合适的项目管理软件，双方使用静态excel文档同步信息效率很慢

偶然的一天，发现了 腾讯在线文档 ，使用之后总结出它有以下几个特点

可以多人同时使用

excel和word有的功能它也基本都有

可以有各种权限控制

上手简单，会excel与word操作即可上手

分享方便，复制一下在线链接直接分享

免费（最重要的一点哈哈，当然特殊的功能需要开通会员，不过一般功能也满足我们的需求）

那么我是怎么使用的，放一张图

我会把项目使用到的一些表都放进去，比如计划表、问题跟踪表、延期表、干系人表等等，凡是涉及到对应项目需要的表都可放进去，需要静态文件时也可以导出

其中对我工作提升效率很大的是问题跟踪表与客户验收表

问题跟踪表会记录内部团队以为外部团队需要解决的问题，需要不断的去查看待解决的问题， 解决问题后的信息快速同步问题。

我们一般完成后客户还要验收一遍项目才能上线，验收环节客户会反馈一些问题及优化，记录到表格后我们能实时看到，另外解决后可以备注问题状态，反馈给客户，信息同步很快

通过在线文档的使用，极大的提升了项目团队的协作效率，也提升了我的工作效率，当然在线文档除了在项目管理中使用，也可在其他方面使用

当然这篇也不是广告，网上看了能搜到的数据，腾讯文档截止2020年3月22日腾讯文档月活用户已经突破1.6亿，通过数据说明确实得到了用户的认可，有机会可以试试