全球贸易管理软件指南

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全球贸易管理（GTM）软件是一种专门的解决方案，旨在促进和简化国际贸易的过程。它被世界各地的公司用来最大限度地提高全球贸易效率，优化供应链，降低成本，并增加多方的可视性。

GTM软件旨在解决国际贸易的不同方面，包括遵守海关法规，根据协调关税制度（HTS）对货物进行分类，跟踪运输中的货物，风险管理和预测，以及财务管理。除了这些核心功能外，GTM软件还可以包括更具体的功能，如退税管理和电子商务订单执行协助。

GTM软件的主要目的是使参与全球贸易的组织更容易遵守适用法规，同时降低成本和提高效率。通过使用一个专门的系统，而不是依赖人工流程或简单的电子表格，公司能够将许多任务自动化，否则这些任务需要大量的人工努力，因此需要时间来完成。这既节省了时间又节省了金钱，使公司能够更好地将其资源集中于更高价值的活动。

除了节约成本的优势和提高合规性的能力外，GTM系统还能在供应链的多个部分提供更好的可视性--从供应商一直到客户。这使公司能够更深入地了解他们的货物在整个分销网络中是如何被管理的，这可以帮助他们识别可能需要改进的领域或存在增长机会的地方。

最后，一个有效的GTM系统为用户提供额外的好处，如增强分析能力，使他们能够实时分析与国际交易有关的数据。这有助于用户更好地了解他们的全球贸易环境，以便他们在管理订单或与外国实体谈判合同时能够做出更明智的决定。

总的来说，全球贸易管理软件为寻求更简单的方式来驾驭复杂的国际流程的企业提供了宝贵的服务，同时在节约成本和遵守当地法规方面优化了他们的运作。

全球贸易管理软件提供的功能

物流规划

全球贸易管理软件为复杂的物流业务提供全面的规划和预测功能。这包括确定最佳运输路线和计算运输成本的能力，以及提供货物的实时跟踪。

合规监测

这一功能使企业能够准确地监测他们对政府法规和国际贸易协定的遵守情况。它有助于识别潜在的合规违规行为，提供进出口法规的最新信息，并确保遵守全球贸易法律

风险缓解

风险缓解模块使公司能够积极主动地管理与跨境交易有关的潜在风险。这包括管理货币波动的财务影响和减轻由于不可预见的事件造成的供应链中断。

文件管理

文件是全球贸易管理的一个关键因素；因此，保持所有文件的最新性是很重要的。文件归档、在线归档和检索、自动文件生成（包括发票）等功能使企业能够有效地管理其跨境文件流程。

分析

培训和支持

全球贸易管理软件有哪些类型？

1

自动贸易合规软件。自动贸易合规软件帮助公司通过自动化管理全球贸易的复杂性。它使关税分类、关税计算和产品原产地确定等活动自动化，以遵守国际法规并确保准确的关税支付。

2

电子文件管理系统。电子文件管理系统用于跟踪与全球贸易有关的文件，如商业发票、信用证、提单等。这些系统将所有文件以电子方式存储在一个中央资料库中，便于授权人员查阅。

3

供应链可见性解决方案。供应链可视性解决方案为整个供应链的货物当前状态提供实时可视性，以确定风险领域或提高运营效率。这些解决方案还可以提供先进的分析能力，以帮助提高供应链绩效。

4

国际物流管理软件：国际物流管理软件为国际运输的协调和执行提供端到端的支持，包括货运代理、内陆运输管理、清关流程、仓库流程、包装和标签要求。

5

出口合规性软件。出口合规性软件旨在确保公司遵守出口法规，如出口管制法和禁运。该软件包括许可证跟踪和警报工具以及出口文件和归档能力等功能。

6

风险评估工具。风险评估工具使公司能够通过分析数据点，如市场条件和世界各地不同国家或地区的监管变化，在潜在的全球贸易风险发生之前识别出来。然后，这些数据可用于为每批货物创建一个全面的风险档案，以获得更好的决策和解决问题的机会。

全球贸易管理软件趋势

提高效率。全球贸易管理软件提高了全球贸易管理的整体准确性和效率。这种效率和准确性的提高有助于降低与全球贸易流程相关的成本，并减少完成货物运输所需的总体时间。

自动化。全球贸易管理软件使运输过程的关键环节自动化，如文件准备、归档、跟踪和合规管理。这种自动化提高了准确性，减少了完成货运所需的时间。

节省成本。自动化有助于降低与全球贸易相关的成本，因为不再需要人工来完成某些任务。此外，全球贸易管理软件可以帮助识别可以节约成本的领域，并在可能出现潜在的合规问题时提醒用户。

提高可见度。全球贸易管理软件为供应链运作提供了更好的可见性，使用户对整个流程从头到尾有了更全面的了解。这种可见性使用户能够迅速发现瓶颈或问题，使他们能够在没有重大延误的情况下进行纠正。

增加合规性。全球贸易管理软件有助于确保货物符合国际运输的所有必要法规和要求，减少因不合规而被罚款和其他处罚的风险。此外，它简化了获得国际运输所需的许可证和认证的过程，使之更容易及时获得。